Je opent je rittenoverzicht en ziet: Lauwers 22 naar Beemdgrassingel 19. Zegt dat je iets?
Nu misschien nog wel. Over acht maanden bij je aangifte niet meer.
Wat een naam oplost
Geef je die adressen een naam, dan staat er Thuis naar Kantoor. Dat lees je in een oogopslag.
Belangrijker: bij het nalopen van een jaar aan ritten weet je meteen welke ritten routine waren en welke bijzonder. De bijzondere zijn de ritten die aandacht nodig hebben.
Welke adressen de moeite waard zijn
Thuis. Vanzelfsprekend, en het maakt privéritten meteen herkenbaar.
Je werkplek of kantoor. De rit thuis-kantoor is woon-werkverkeer, en dat wil je kunnen onderscheiden.
Vaste klanten. Kom je er maandelijks, dan is een naam handiger dan een adres.
De sportschool, de school van de kinderen. Juist de privébestemmingen, want die bepalen je 500 kilometer.
Wat het je bij een controle oplevert
Een registratie waarin staat wat een bestemming was, leest voor een controleur beter dan een lijst adressen. Het laat zien dat je weet wat je hebt bijgehouden.
Let op: het adres blijft in de administratie staan, want dat is wat de Belastingdienst wil zien. De naam komt erbij, niet ervoor in de plaats.
Praktisch
Voeg ze toe zodra je ze tegenkomt, niet allemaal tegelijk. Zie je een adres voor de derde keer, geef het een naam.
Bij ons zit dat in de instellingen, en het werkt met terugwerkende kracht: ook oude ritten naar dat adres krijgen de naam.