Het jaar loopt af en je administratie moet dicht. Hier is wat je nagaat, in volgorde van belangrijkheid.
1. Tel je privékilometers
Het belangrijkste getal. Zit je onder de 500, dan kun je bijtelling voorkomen. Zit je erboven, dan weet je dat nu in plaats van in maart.
2. Loop de gemengde dagen na
Dagen waarop zakelijke en privéritten door elkaar lopen zijn het foutgevoeligst. Juist daar is de kans groot dat er iets verkeerd staat.
3. Controleer op gaten
Zijn er dagen waarop je gereden hebt maar geen ritten staan? Een gat van een week valt op bij een controle.
Vergelijk je kilometerstand op 1 januari met die op 31 december en kijk of het totaal van je ritten daarbij in de buurt komt.
4. Check de adressen
Elke rit moet een vertrek- en aankomstadres hebben. Staan er ritten zonder adres, vul die aan.
5. Kijk naar de rare ritten
Ritten van nul kilometer, ritten van twaalf uur, ritten die op dezelfde plek beginnen en eindigen. Die zijn meestal een detectiefout en verdienen een blik.
6. Exporteer alles
Maak een export naar Excel of pdf en bewaar die bij je administratie. Los van welke dienst je gebruikt.
Stap je ooit over, dan heb je je historie gewoon zelf.
7. Stuur het naar je boekhouder
Niet in maart, maar nu. Dan heeft hij tijd om vragen te stellen terwijl jij het nog weet.
Wat wij daarvoor hebben
De export zit bovenaan het rittenoverzicht, Excel of CSV, over de periode die je selecteert. In de dagweergave zie je meteen welke dagen gemengd zijn.
Zo ziet dat eruit.