Privacyverklaring

Wie we zijn

KM Track is een dienst van NextEnabler voor automatische kilometer- en ritregistratie. Verwerkingsverantwoordelijke is NextEnabler. Voor vragen over je gegevens kun je mailen naar het contactadres op onze contactpagina.

Welke gegevens we verwerken

Om je ritten te registreren verwerken we:

• Je account: e-mailadres en (optioneel) naam.
• Je voertuiggegevens uit de Tesla-koppeling: kilometerstand, GPS-locatie op het moment dat een rit begint en eindigt, en de rijstatus (rijdend of geparkeerd).
• De ritten die hieruit worden opgebouwd: datum, tijd, start- en eindlocatie, afstand en de zakelijk/privé-markering die jij toekent.
• Betaalgegevens worden verwerkt door onze betaalprovider Stripe; wij bewaren geen creditcard- of rekeningnummers.

Wat we bewust niet doen

We gebruiken uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor je kilometerregistratie. We halen geen laadgegevens, camerabeelden of bestuurdersprofielen op, en we kunnen je auto niet bedienen of op afstand ontgrendelen. Alleen jij ziet je eigen ritten.

Waarom en op welke grondslag

We verwerken deze gegevens om de dienst te leveren waarvoor je je hebt aangemeld (uitvoering van de overeenkomst) en om je een sluitende rittenadministratie te geven. Voor de Tesla-koppeling geef je expliciet toestemming; die kun je op elk moment intrekken.

Beveiliging

Je Tesla-koppeling wordt versleuteld opgeslagen. Verkeer verloopt via versleutelde verbindingen. Toegang tot de gegevens is beperkt tot wat nodig is om de dienst te leveren en te onderhouden.

Bewaartermijn

We bewaren je ritgegevens zolang je een account hebt, zodat je administratie compleet blijft. Verbreek je de Tesla-koppeling, dan blijft je bestaande ritgeschiedenis bewaard, maar stopt de verzameling van nieuwe gegevens. Verwijder je je account, dan verwijderen we je gegevens.

Delen met derden

We verkopen je gegevens niet. We delen alleen met dienstverleners die nodig zijn om de dienst te laten werken: Tesla (voor de voertuigkoppeling), onze betaalprovider Stripe, en een geocoding-dienst om GPS-coördinaten om te zetten naar adressen. Koppel je zelf een Google Sheet, dan schrijven we je ritten naar die sheet.

Cookies en meetgegevens

Op de website gebruiken we, alleen als je daar in de cookiebanner akkoord voor geeft, meetcookies van Google Analytics en PostHog (categorie Statistieken: hoe de site en de app gebruikt worden) en de Meta Pixel (categorie Advertenties: of onze advertenties op Facebook en Instagram tot een aanmelding leiden). Zonder akkoord laden die niet. Google verwerkt gegevens ook in de Verenigde Staten, onder het EU-VS Data Privacy Framework; Meta gebruikt de pixelgegevens ook voor eigen doelen en is daarvoor zelf verantwoordelijk. Welke cookies dit precies zijn, van wie en hoe lang ze bewaard blijven, staat in het voorkeurenvenster achter de knop hieronder, waar je je keuze ook wijzigt. Je keuze bewaren we een jaar in een cookie, met datum. Foutmeldingen (Sentry) en het onthouden van je taal en je login zijn nodig om de dienst te laten werken en vragen geen toestemming.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en op het intrekken van je toestemming. Je kunt je Tesla-koppeling zelf verbreken in de app. Voor overige verzoeken kun je contact met ons opnemen. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als de dienst verandert. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.