Je kunt je rittenregistratie prima in Excel doen. De Belastingdienst stelt geen eisen aan het middel, alleen aan de inhoud.
De vraag is of je het volhoudt.
Wat Excel je kost
Reken mee. Vier ritten per dag, vijf dagen per week. Per rit noteer je datum, begin- en eindstand, vertrekadres, aankomstadres en of hij zakelijk was.
Anderhalve minuut per rit als je vlot bent. Dat is een half uur per week, ruim twintig uur per jaar.
En dan moet je het ook nog echt doen. Op het moment zelf, want achteraf weet je niet meer waar je was.
Waar het meestal misgaat
Niet bij de grote ritten. Die onthoud je wel.
Het gaat mis bij het ritje naar de bouwmarkt op donderdagmiddag, en bij de week dat je ziek was en het even liet zitten. Aan het eind van het jaar zit er een gat van drie weken in, en dan is je registratie niet meer sluitend.
Waar een app tekortschiet
Eerlijk is eerlijk: een app weet niet of een rit zakelijk was. Dat blijft jouw beslissing.
En een app kan iets verkeerd zien. Een tussenstop die als één rit wordt geteld, of een adres dat niet gevonden wordt. Dan moet je alsnog corrigeren.
De echte vergelijking
Excel kost je twintig uur per jaar en de kans dat er gaten in vallen.
Een app kost een paar euro per maand en een paar minuten per week om de markering na te lopen.
Als je uurtarief boven de drie euro ligt, is de rekensom snel gemaakt.
Zo werkt het automatisch.