Rijd je een bestelauto van de zaak, dan gelden er andere regels dan bij een personenauto. Er zijn uitzonderingen waar je van kunt profiteren.
De verklaring uitsluitend zakelijk gebruik
Voor bestelauto's bestaat een aparte verklaring: je geeft aan dat je hem helemaal niet privé gebruikt. Geen enkele kilometer.
Doe je dat, dan hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Dat scheelt werk.
Maar het is streng: één privérit en je zit fout. Even de kinderen ophalen telt al mee.
De doorlopend afwisselend gebruik-regeling
Wordt een bestelauto door meerdere werknemers gebruikt, dan kan de werkgever een vast bedrag per auto afdragen in plaats van bijtelling per persoon.
Handig bij een servicebus waar het hele team in rijdt.
Wanneer je toch moet registreren
Gebruik je de bestelauto zowel zakelijk als privé en wil je onder de bijtelling uitkomen, dan gelden dezelfde eisen als bij een personenauto: een sluitende rittenregistratie met adressen.
Waar het misgaat bij bestelauto's
Bij de aanname dat het toch niet gecontroleerd wordt. De Belastingdienst kijkt onder meer naar tankgegevens buiten werktijd en naar kilometerstanden bij APK.
Rijd je op zondagavond honderd kilometer terwijl je zegt de auto niet privé te gebruiken, dan is dat lastig uit te leggen.
Praktisch
Twijfel je of je onder een uitzondering valt, vraag het na bij je werkgever of boekhouder. De regelingen verschillen echt, en de verkeerde keuze kost geld.
Bronnen