Déclaration de confidentialité

Qui nous sommes

KM Track est un service de NextEnabler pour le suivi automatique des kilomètres et des trajets. Le responsable du traitement est NextEnabler. Pour toute question sur vos données, vous pouvez écrire à l'adresse de contact indiquée sur notre page de contact.

Quelles données nous traitons

Pour enregistrer vos trajets, nous traitons :

• Votre compte : adresse e-mail et (facultativement) nom.
• Les données de votre véhicule issues de la connexion Tesla : relevé du compteur, position GPS au moment où un trajet commence et se termine, et l'état de conduite (en route ou stationné).
• Les trajets reconstitués à partir de ces données : date, heure, lieu de départ et d'arrivée, distance et le marquage professionnel/privé que vous attribuez.
• Les données de paiement sont traitées par notre prestataire de paiement Stripe ; nous ne conservons aucun numéro de carte bancaire ou de compte.

Ce que nous ne faisons volontairement pas

Nous utilisons uniquement les données nécessaires à votre suivi kilométrique. Nous ne récupérons ni données de recharge, ni images des caméras, ni profils de conducteur, et nous ne pouvons ni commander votre voiture ni la déverrouiller à distance. Vous seul voyez vos propres trajets.

Pourquoi et sur quelle base juridique

Nous traitons ces données pour fournir le service auquel vous vous êtes inscrit (exécution du contrat) et pour vous offrir un registre des trajets complet. Pour la connexion Tesla, vous donnez votre consentement explicite ; vous pouvez le retirer à tout moment.

Sécurité

Votre connexion Tesla est stockée de manière chiffrée. Les échanges passent par des connexions chiffrées. L'accès aux données est limité à ce qui est nécessaire pour fournir et maintenir le service.

Durée de conservation

Nous conservons vos données de trajets tant que vous avez un compte, afin que votre registre reste complet. Si vous mettez fin à la connexion Tesla, votre historique de trajets existant est conservé, mais la collecte de nouvelles données s'arrête. Si vous supprimez votre compte, nous supprimons vos données.

Partage avec des tiers

Nous ne vendons pas vos données. Nous les partageons uniquement avec les prestataires nécessaires au fonctionnement du service : Tesla (pour la connexion au véhicule), notre prestataire de paiement Stripe, et un service de géocodage pour convertir les coordonnées GPS en adresses. Si vous connectez vous-même une Google Sheet, nous écrivons vos trajets dans cette feuille.

Cookies et données de mesure

Sur le site, nous utilisons, uniquement si vous l'acceptez dans la bannière de cookies, des cookies de mesure de Google Analytics et PostHog (catégorie Statistiques : comment le site et l'application sont utilisés) et le pixel Meta (catégorie Publicité : si nos publicités sur Facebook et Instagram mènent à une inscription). Sans accord, ils ne se chargent pas. Google traite aussi des données aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis ; Meta utilise aussi les données du pixel à ses propres fins et en est responsable. La liste précise des cookies, leur origine et leur durée de conservation figure dans la fenêtre de préférences derrière le bouton ci-dessous, où vous pouvez aussi modifier votre choix. Nous conservons votre choix un an dans un cookie, avec la date. Les rapports d'erreur (Sentry) et la mémorisation de votre langue et de votre connexion sont nécessaires au fonctionnement du service et ne demandent pas d'accord.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les rectifier et de les supprimer, ainsi que de retirer votre consentement. Vous pouvez mettre fin vous-même à votre connexion Tesla dans l'application. Pour toute autre demande, vous pouvez nous contacter. Si vous n'êtes pas d'accord avec la façon dont nous traitons vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens (l'autorité néerlandaise de protection des données).

Modifications

Nous pouvons modifier cette déclaration si le service évolue. La date en haut de la page indique la dernière modification.